Kira kontratı imzalanırken dikkatli olmak ve hangi durumlarda geçerli olduğunu iyi bilmek oldukça önemlidir. Bu sözleşmenin doğru ve kurallara uygun şekilde hazırlanması hem kiracıyı hem de ev sahibini korur. Kira sözleşmesi iki tarafın da beklentilerini ve sorumluluklarını belirten yazılı bir belgedir. Bu noktada hazırlanacak olan kira sözleşmesi ipuçları hakkında bilgi edinmek oldukça önemlidir. Bu sayede her iki taraf için güvenli bir sözleşme sağlanabilir.
Kira sürecinin her iki tarafın açısından sorunsuz ilerleyebilmesi için kira sözleşmesi oldukça önemlidir. Bu sözleşme taraflar arasındaki hak ve sorumlulukları belirleyen yasal geçerliliği olan bir belgedir. Belgeyi hazırlarken dikkat edilmediği takdirde ilerleyen dönemde maddi ve hukuki sorunlara yol açabilir. Bu nedenle sözleşme hazırlanırken aşağıda belirtilen noktalara dikkat edilmesi büyük önem taşır:
Kira sözleşmesinin en temel unsuru kira bedelidir. Aylık ne kadar kira ödeneceği, hangi gün ödeneceği ve ödeme yöntemi gibi durumlar açık bir şekilde belirtilmelidir. Bununla beraber kiranın gecikmesi halinde uygulanacak gecikme faizi de net olarak sözleşmede yer almalıdır. Bu madde ödeme sürecinde yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçer.
Sözleşmede depozito ücretinin ne kadar olduğu, hangi tarihte ve nasıl ödendiği gibi detaylar yer alır. Bununla beraber hangi şartlarda iade edileceği de açıkça belirtilmelidir.
Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilmesi gereken detaylar arasında yer alır. Bununla beraber sözleşme süresi sonunda otomatik olarak yenilenip yenilenmeyeceği yazılır. Taraflardan birinin sözleşmeyi feshetmek istemesi durumunda ise ne kadar önceden bildirimde bulunması gerektiği gibi konular net olarak yer almalıdır.
Sözleşmenin hukuken geçerli olabilmesi için hem kiracının hem de ev sahibinin adı, T.C. kimlik numarası, adresi ve iletişim bilgileri eksiksiz bir şekilde yer almalıdır. Yanlış bilgi girilmesi yasal süreçlerde istenmeyen sorunlara neden olabilir.
Kiralanan dairenin açık adresi, metrekaresi, oda sayısı, kat numarası gibi tüm fiziksel bilgiler sözleşmede yer almalıdır. Örneğin evin mobilyalı olması halinde içindeki eşyaların da listesi ayrıntılı şekilde yazılmalıdır. Bu sayede taşınma sırasında veya evden çıkarken yaşanabilecek uyuşmazlıklar önlenebilir.
Kiracı ile ev sahibi arasında onarımlarla ilgili sorumluluklar karışıklık yaratabilir. Bu nedenle hangi bakım işlerinin kiracıya ya da ev sahibine ait olduğu sözleşmede net şekilde yazılmalıdır.
Kiralanan mülkün hangi amaçla kullanılacağı sözleşmede belirtilmelidir. Örneğin, konut ya da ofis olarak kiralanacaksa bu bilgiler sözleşmede yer almalıdır. Bununla beraber ev içerisinde mülk içinde evcil hayvan beslenip beslenemeyeceği ya da sigara içilmesine izin verilip verilmediği gibi detaylar da açıkça yazılmalıdır.
Tarafların sözleşmeyi hangi durumlar sebebiyle feshedebileceği ve fesih işleminin kaç gün önceden yapılması gerektiği gibi süreçler belirlenmelidir. Bununla beraber doğal afet ya da sağlık problemi gibi olağanüstü bir durum oluşması durumunda nasıl bir yol izleneceği konusunda da bir madde yer alabilir.
Kira sözleşmeleri hem kiracı hem de ev sahibi tarafından imzalanmalı ve tarih atılmalıdır. Eksik ya da tek taraflı imzalanmış sözleşmelerin hukuki geçerliliği olmayabilir. Her iki tarafın da sözleşme maddelerini kabul ettiğini gösteren imzalar olası yasal süreçlerde belge niteliği taşır.
Bazı ev sahipleri kira sözleşmesiyle beraber tahliye taahhütnamesi gibi ek belgeler de talep edebilir. Bu belgeler içeriği açık ve tarihi net bir şekilde imzalanmışsa geçerli olabilir. Fakat boş ya da sonradan doldurulmak üzere imzalanan belgeler yasal olarak sorun teşkil eder. Bu tür belgelerle ilgili önceden bir hukukçudan görüş almak faydalı olabilir.
Evin eşyalı kiralanması durumunda içinde bulunan tüm eşyalar detaylı olarak sözleşmeye yazılmalıdır. Bununla beraber eşyaların durumu da not edilmelidir. Örneğin çamaşır makinesinin çalışır durumda ya da çizik olmaması gibi unsurlar belirtilmelidir. Bu sayede eşyaların kaybı, bozulması ya da eksikliği gibi konular net olarak çözülebilir.