Şirketinde İşleri Hızlandıracak 10 Öneri

Detaylara birlikte bakalım!

1. Her iş için net bir sorumlu belirlediğinde işler mucizevi şekilde hızlı ilerler.

Bir işin herkesin sorumluluğunda olması, aslında kimsenin sorumluluğunda olmaması anlamına geliyor. Her görev için tek bir karar verici belirlediğinde süreçler direkt hızlanır. İnsanlar kime döneceğini bilir, bekleme süreleri de kısalır. Bu netlik ekip içinde mutlak bir güven de yaratır. Hızlanmanın ilk adımı belirsizliği ortadan kaldırmaktan geçiyor!

2. Toplantılar azaltılıp karar odaklı hale getirilirse zaman geri kazanılır.

Toplantılar iş üretmek için var, zaman öldürmek için değil! Toplantı sayısını azalttığında ekip de nefes almaya başlar. Her toplantının net bir amacı, gündemi ve çıkışı olması şart. Şayet bir karar alınmayacaksa o toplantı mail ile de halledilebilir. Az ama öz toplantı lazım.

3. Süreçleri yazılı hale getirdiğinde tekrar tekrar anlatmaktan kurtulursun.

Bir işi her yeni gelen kişiye baştan anlatmak ciddi anlamda bir zaman kaybı. Süreçleri basit ve anlaşılır şekilde yazıya döktüğünde işler otomatikleşir. Kim neyi ne zaman yapacak netleşir. Sorular azalır, hatalar erkenden fark edilir. İnsanlar inisiyatif alırken sınırlarını bilir. Süreç dokümanları aynı zamanda eğitim materyali gibi çalışır. Bu sayede ekip büyürken hız düşmez.

4. Küçük kararlar ekibe bırakıldığında yöneticiler mümkün mertebe hız kazanır.

Her kararın yukarı çıkması işleri yavaşlatır ve yöneticileri boğar. Küçük ve operasyonel kararlar ise ekibe bırakıldığında akış temposu hızlanır. İnsanlar sorumluluk almayı öğrenir. Yönetici sadece kritik noktalara odaklanır. Bu da stratejik kararların daha hızlı alınmasını sağlar.

5. Otomasyon araçları stratejik kullanıldığında şirket rahat bir nefes alır.

Aynı maili her gün yazmak, aynı dosyayı her hafta hazırlamak ya da aynı hatırlatmayı defalarca yapmak bir anlamda sabır testi gibi oluyor. Otomasyon araçların doğru noktada devreye alındığında işler sessiz ve sakin bir şekilde ilerler. Tekrarlayan görevler arka planda çözülür, insan enerjisi boşa harcanmaz. Ekip yaratıcı ve analitik işlere daha fazla odaklanır. Hata oranı düşer çünkü sistem yorulmaz. Süreçler daha öngörülebilir hale gelir, sürprizler azalır.

6. Öncelikleri netleştirdiğinde herkes aynı yöne koşar.

Her şey acil olduğunda aslında hiçbir şey acil değildir. Öncelikler belirlediğinde ekip dağılmaz aksine rahat eder. Hangi işin bugün, hangisinin sonra yapılacağı bellidir. Enerji doğru yere harcanır. İnsanlar boş yere panik yapmaz. İş yükü daha dengeli hissedilir. Sonuç olaral öncelik listesi, zamanı yönetmenin en güçlü aracı diyebiliriz.

7. Geri bildirim kültürü olursa hatalar da büyümeden çözülebilir.

Sorunları biriktirmek işleri büyük ölçüde yavaşlatır. Düzenli ve açık geri bildirim verildiğinde ise küçük aksaklıklar büyümez. İnsanlar neyi yanlış yaptığını erkenden fark edebilir. Savunma yerine çözüm konuşulur. Bu da tekrar tekrar aynı hataların yapılmasını engeller. Ekip içinde iletişim hızlanır.

8. İşleri parçalara bölmek oldukça önemli.

Büyük işler göz korkutur ve ertelenir. Ama işler küçük adımlara bölünürse hareket de başlar. Her tamamlanan adım motivasyonu güçlendirir. İlerleme somutlaştıkça tempo da artar. Ekip nerede olduğunu net görür. Takip etmek kolaylaşır. Gecikmeler erken fark edilir.

9. Performans görünür kılındığı takdirde tempo hızlanır.

İnsanlar ilerlemeyi gördüğünde daha hızlı çalışır. Haliyle de hedefler ve sonuçlar şeffaf hale getirilirse motivasyon görünür şekilde artar. Kimin neye katkı sağladığı netleşir. Başarılar fark edilir, takdir gecikmez. Bu da ekipte sağlıklı bir rekabet yaratır.

10. Her şeyi mükemmel yapmaya çalışmak yerine harekete geçmek daha mühim.

Mükemmeliyetçilik çoğu zaman hızın en büyük düşmanı oluyor. Her şeyi kusursuz yapmayı beklemediğinde işler su gibi akar gider. Hiç başlamamaktansa küçük hatalar yapmak daha iyi. Denedikçe sistemler de gelişir. Geri bildirimle işler iyileşir. Piyasa beklemez, hareket eden kazanır. Hız çoğu zaman cesaretle ilgili. Cesur olmaktan korkma!