Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), kişisel verilere ilişkin başvurularda veri sorumlularının yükümlülüklerini hatırlattı. Kurum, telefon görüşmesi veya yüz yüze yapılan sözlü bilgilendirmenin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında verilmesi gereken resmi cevabın yerine geçmeyeceğini bildirdi.
KVKK, yayımladığı “İlgili Kişilerin Başvurularına Verilecek Cevabın Bildirim Usulüne İlişkin Kamuoyu Duyurusu” ile veri sorumlularının başvuruları sonuçlandırma ve ilgili kişilere cevap verme yükümlülüklerine dikkat çekti.
Duyuruda, Kanun kapsamında ilgili kişilerin kişisel verilerine ilişkin taleplerini veri sorumlusuna iletebileceği belirtildi. Veri sorumlusunun ise söz konusu başvuruları en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırması gerektiği vurgulandı.
KVKK'nın yürüttüğü incelemelerde, bazı veri sorumlularının ilgili kişilerin başvurularını yalnızca telefon görüşmesi, yüz yüze bilgilendirme veya benzeri sözlü iletişim yöntemleriyle yanıtladığının tespit edildiği aktarıldı.
Başvuru kapsamında ek bilgi alınması, konunun açıklığa kavuşturulması ya da süreç hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla ilgili kişilerle telefon veya sözlü iletişim kurulabileceği belirtildi. Ancak bu görüşmelerin, Kanun kapsamında verilmesi gereken cevabın yerine geçmeyeceği özellikle vurgulandı.
Duyuruda, başvurulara verilen cevapların yazılı veya elektronik ortamda bildirilmesinin önemine dikkat çekildi. Bu yöntemin, ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmesi, olası şikayet ve inceleme süreçlerinin sağlıklı yürütülebilmesi ve gerektiğinde yargı süreçlerinde başvuru sürecinin belgelendirilebilmesi açısından gerekli olduğu belirtildi.
KVKK, veri sorumlularının başvuruları mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun biçimde sonuçlandırması ve cevapları yazılı veya elektronik ortamda bildirmesi gerektiği konusunda uyarıda bulundu.
Veri sorumluları tarafından verilecek cevaplarda, taleplerin hangi kapsamda karşılandığının açıkça belirtilmesi gerektiğine işaret edildi. Karşılanmayan veya reddedilen talepler açısından ise açık ve anlaşılır gerekçelere yer verilmesi gerektiği bildirildi.
markasıdır.
Haber Gönder
Okuyucu Yorumları 0 yorum